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高库存拖累美邦!服装企业如何挣脱高库存“魔
Data: 2019-09-02    TAG:管理(12)审批(17)库存(33)

  在十年以前的年轻学生群体中,美特斯邦威还是一个较为“时尚体面”的品牌,一句“不走寻常路“传遍大街小巷,而邀请周杰伦作为代言人更让美邦人气直升。然而,快速扩张带来产能过剩和库存积压,美邦的运营难度越来越大。曾经的顾客不再钟情于美邦,而优衣库、ZARA、H&M这类国外快时尚品牌加入竞争队伍,电商逐渐崛起,美邦业绩每况愈下。

  除此之外,美邦还面临着历史遗留问题:存货占比居高不下。多维、多点、分散管理,是商贸型企业典型的管理特点。当企业发展到一定规模,传统管理带来的弊端随之涌现,企业发展进入瓶颈期,规模和效率难以提升,这对广州和纵联横贸易有限公司来说也不例外。作为一家商贸企业的经营者,和纵联横总经理王丽坤特别提到了企业的库存问题:“我们原来最怕的就是库存积压,但目前令我欣慰的是,应用了T+ Cloud后我们的库存数已经降至了目前的两位数。”

  管理麻烦影响业绩增长

  广州和纵联横贸易有限公司是一家集批发、代理为一体的家用纺织品企业,自有品牌“红嘴鸟”毛巾,同时是洁丽雅、三利等知名毛巾、内衣品牌的华南区总代理。困扰和纵联横的管理难点主要集中在四个方面:库存统计、做账清点、采购成本核算和老板及时异地审批。

  各门店每天出销售和库存情况难以统计,总部无法做到判断及时并进行补充。目前十几个门店,每天靠询问库存,配货,还要新增耗损量统计,如此繁琐效率低不说,还导致信息混乱,不是积压就是缺货,库存逐渐臃肿,占用资金严重。

  随着企业规模不断扩大,财务做账人员工作量大增。“做账不是问题,跑步做账是困难。”财务常常这样形容。财务需要各个业务部门的数据,要总部、门店两头跑。月底时候几乎每天都要加班做账出报表,工作辛苦效率低下。

  如果说这些困难都还可以交给员工去处理的话,那审批工作就是最让总经理头疼的问题了。作为企业一把手,出差在所难免,一月不回公司是常有的事。但每次回来,所有积压的单据都涌到面前,不仅影响了审批效率,有时候还引起客户不满丢失订单。电话审批虽然省事,但极易造成失误和混乱。

  使用T+ Cloud后 “一屏”管全局

  “管理难题更多的是观念问题,而不是技术问题。”T+ Cloud让企业在一个平台上实现内部管理、外部经营和产业链协同,移动终端更让异地管理审批变得简单轻松。

  库存动态自动生成。利用T+ Cloud平台,每个门店为一个仓库,在一个帐套统一管理,总部完成库存调拨业务,各门店根据每天的销量完成销售出库和月底盘点业务。通过T+ Cloud平台的报表查询,门店是否需要补货,门店何时出货,出货数量多少,基地是否需要调拨库存,基地是否该采购都一目了然。

  会计无需总部门店两头跑。T+ Cloud支持网页登录操作管理,各门店实现自主完成出入库业务单据,财务在总部甚至可以在家登录浏览器进行做账,大大节省了财务的时间、精力,而且还能够及时、准确的出具财务报表。

  仿真手工账表更符合财务人员使用习惯,灵活的自定义报表快速出具各个管理对象需要的统计分析数据,核算采购成本更简单。T+ Cloud平台支持“实时成本”计算,通过采购订单生成采购入库单,把单子审核之后,采购成本马上就可以计算出来,单据审核完后马上可以转为凭证,财务人员随时可以出各种报表供老板分析。

  至于老板最担心的审批问题,T+ Cloud平台支持移动业务审批、报表查询和经营分析,随时随地可以审批业务员单据,查询应收款情况。未来的企业的管理就是移动管理,云管理,及时通过移动设备了解企业经营状况、相应业务需求成为时代主流,管理企业更放心。

  应用T+ Cloud管理平台进行信息化升级后,突破了瓶颈束缚,和纵联横企业管理一下变得轻松起来。总部和各门店挤压现象减少,无谓的损耗情况降低,库存挤压最高峰值几百万降到现在的几十万。

  财务实现随时随地做账,而且能够快速出具财务报表,老板看管理全视图,时时直观了解经营情况。核算成本不用像以前那么麻烦,只要把表一拉,全部成本自动出具,效率效益双提高。企业进一步发展有了保障。


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