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3步搞懂Excel的数据透视表,数据分析不怕了!
Data: 2019-05-06    TAG:宋体(1425)数据(85)透视(2)

3步弄懂Excel的数据透视表,数据剖析不怕了!
控制表单的数据透视表用法,可让任务效力大大进步,你控制了吗?

管帐人在平常任务中可以搜集到各类原始数据,但运用的时分需求进行汇总、比照。面临庞大的数据,管帐要如何疾速失掉后果?老管帐人说,控制表单的数据透视表用法,可让任务效力大大进步。

终究“数据透视表”是个什么工具?依据我的个人了解,就是把一堆数据,不管是有纪律的仍是无纪律的,经过数据透视表,从头按另外一套请求对数据进行数据处置、统计、比照……

 

嗯,看不懂吧,下面仍是经过操作,一起来看法数据透视表吧。

下面这张表形式良多的原始表,经过数据透视表,我们可以将原始表拆分红按月份或出售员、门店等细分前提下的数据和汇总、比照。例如,我想统计各月的总销量,那么我是怎样用数据透视表进行拆分汇总的呢?  

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[图1]

操作只要三步

 

第一步,拔出数据透视表,挑选数据范畴

经过菜单栏【拔出】-【数据透视表】调出创立对话框的界面。当创立数据透视表时选中表头,即选中A1,默许拔取全部表的数据作为剖析范畴。假如这是你想要的数据范畴,就不需求修正。

假如需求挑选某个位置,可以点右边小东西自界说挑选需求剖析的范畴。还可以引用内部数据源。

 

第二步,选中拔出数据透视表的位置

数据透视表创立的位置,有两种挑选。第一种是建在统一个任务簿里创立一个新的任务表。这样就相当于把数据透视表放在统一个簿本的另外一页,源数据地点页面不会芜杂,或许搅扰。

 

第二种是建在现有任务表。即把创立的数据透视表放在统一页里,便可以和源数据进行比照检查。记得先选中要放置的单元格位置,再点【肯定】便可。

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[图2]

第三步挑选透视表的字段列表

也就是我想要的数据和汇总范畴。我想看各月的总销量,所以数据透视表至多需求月份和销量的形式。所以我要在字段列表勾选“日期”和“销量”。

 

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[图3]

挑选字段的时分要留意,第一个勾选的字段会被默许为行。像上图,第一个勾选了“日期”,成为透视表的【行】。接上去可以持续点小方框勾选,可是依然会被视为“行”。要挑选【列】和【值】的字段,该当左键按住字段中间的空位(如上图红箭头的肇端位置),然后拖到【列】或【值】下的空缺处(白色箭头指向的空缺区域)。我把“销量”拖到【值】,因而得出下面这个简单的表。

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[图4]

各个月的总销量了如指掌、并且月与月之间的差别,也比原始的数据表明晰多了。

 

多说一点点

 

关于庞大的源数据,不同的部分或许治理人员需求针对不同的汇总数据。

例如主管想要看各个出售员的出售额,进行奖金计较,可以把“人员”加到【行】,把“金额”放到【值】。假如还想把大家的出售额的根源详细一点,可以在【列】添加字段“产物”,把出售员卖各个产物的金额辨别展现,就失掉下图: 

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[图5]

当设置了多个字段为行或许列,只需把光标放到下图白色框的区域点击右键,呈现蓝色框的形式,便可调剂字段。

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[图6]

 

最初提示一下,本文操感化的都是WPS的表格东西,office版本的excel可能会有不同,但整体相差不大~

 

以上是数据透视表的基本操作,自己该当对数据透视表有了基本看法了吧。往后我们会持续讨论数据透视表进一步的使用。假如你想学习更多excel财政使用,欢送持续关心。

 

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