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史上最详细的费用报销流程,速速收藏转发!
Data: 2019-04-18    TAG:报销(67)请求(52)小明(1)

史上最细致的用度报销流程,速速珍藏转发!
用度报销流程还不清楚?那你就要来看一下这篇干货啦~帮你理清各个流程,晋升任务效力~

比来在培训新同事的时分,都问到了员工告贷报销的账务要怎样处置这个问题,想了一下这也是我们管帐常常会碰到的问题,所以今天我就写了这篇干货跟自己分享一下!

 

先举个例子:

 

营业部员工小明41日要购置一批资料,需求向财政部请求资金,推销终了后才能报销。那么全部流程是如何的呢?

 

员工告贷

 

1. 小明发动告贷请求,请求书上要说明何人什么时候要在何地购置什么资料,估计需求多少资金等等,假如另有其他阐明也一并附上,这就是告贷请求书;

 

2. 将告贷请求书交给他的下级审批,下级审批确认无误后,再交给管帐;

 

3. 管帐要进行复核,主要核对这份告贷请求书能否真的颠末了下级的审批,资金的用处能否直截了当,判别这笔告贷金额能否合理等等。要留意的是,管帐复核需求一定的经历,比方小公司购置一次中秋节礼品作为员工福利,请求五六千块钱,能否真的合理?

 

4. 管帐复核确认无误后,生成记账凭证,并将该凭证投递出纳手中;

 

5. 出纳依据管帐出示的记账凭证,付款给小明,注销相干的日志账,最初将凭证出借给管帐。

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以上是标准的员工告贷流程。有些公司的告贷流程没有上述的烦琐,管帐审核了告贷请求后先交由出纳付款,付款终了后管帐再依据日志账等生成原始凭证。

 

这样的流程也没有问题,只是需求管帐确认两次凭证,而且包管不犯错,效力绝对来讲较低一些。

 

可是,一般公司的流程报销流程中,营业员直接拿请求书找出纳要钱,这是极不标准的行动,假如款项方面除过失,管帐也要被追查义务的。

 

 告贷账务处置 

良多公司对告贷这一步不做账务处置,这也是不标准的,管帐人员应实时跟进账上的资金去向。管帐分录为:

借:其他应收款小明

  贷:库存现金/银行放款

 

2

报销冲账

 

报销冲账的处置与员工的告贷请求方法相似,区分在于第一步,小明发动冲账请求,要预备的资料包罗告贷请求书的复印件、推销发票和冲账请求书。冲账请求书要说明何人什么时候在何地为什么现实际花了多少金额,应退回公司多少钱或许公司还应支付多少钱。假如另有其他可以证实本次营业的凭证,也可以一并呈上。 

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另外,财政要留意审核实践报销的金额数字、巨细写、发票的实在性、全部营业的合感性,要留意凭证能否齐全。

 

 报销账务处置 

1)钱恰好够花
小明买资料花了1000元,管帐审核无误,予以报销,转账1000元到小明账户。此时账务处置为:

借:治理用度

        应交税费--应交增值税(进项税额)

  贷:其他应收款---小明

 

2)钱不敷花
小明买资料实践花了1500元,那么:

借:借:治理用度

        应交税费--应交增值税(进项税额)

  贷:其他应收款---小明

         银行放款(差额)

 

3)钱给多了
小明买资料花了800元,那么:

借:治理用度

        应交税费--应交增值税(进项税额)

        银行放款(差额)

  贷:其他应收款---小明

 

留意:

1. 能否发生进项税要看发票类型;

 

2. 钱给多了,小明实践没有花完告贷的金额,要出借公司的钱,可是告贷上已作账务处置“其他应收款—小明”,因而公司可以开收条给小明,这张收条也是支撑性凭证。

以上就是报销的流程及账务处置了,可以转发给公司的其他小同伴、明白报销流程~